Integración de las TIC con Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

Mejorar el cumplimiento de requerimientos de calidad, seguridad y medio ambiente, a la vez que reducimos el trabajo administrativo en las organizaciones es una de las responsabilidades de la dirección. Las empresas que trabajan en entornos “Lean” necesitan cada vez más, proveerse de sistemas que garanticen la información necesaria a tiempo real. Debemos aprovechar estos sistemas para disponer en línea de toda la información relativa a la calidad, riesgos y a cualquier información que legalmente tenga que estar a disposición del operario mientras realiza su trabajo, mejorando enormemente la comunicación entre la dirección y los operarios productivos.

Estos sistemas deben de caracterizarse por:

• Garantizar el acceso a documentos de importancia tales como hojas de proceso, planes de control, pautas de autocontrol, ayudas visuales, pautas de embalaje, lecciones aprendidas, etc.
• Permitir la consulta de materiales peligrosos y los riesgos existentes en la realización de las operaciones de los procesos.
• Disponer de métricas de accidentes (incidencia, gravedad, frecuencia).

Los beneficios que nos proporcionan estos sistemas son:

• Podemos demostrar el cumplimiento de los requisitos específicos de los clientes y normativa legal a auditores externos e internos.
• Reducción de los trabajos administrativos y la utilización de papel.
• Cumplimiento de procedimientos de riesgos.

Estos sistemas pueden ser tan complejos como el usuario o diseñador quiera. El éxito de una buena implantación reside el la planificación de los recursos disponibles y las fases de introducción, utilizando diferentes tecnologías en cada una de ellas e impulsando el autoaprendizaje en estos sistemas:

Un sistema básico (fase 2) proporciona directamente unos beneficios similares a los obtenidos en una integración similar. La diferencia reside en la cantidad de datos que queremos manipular y que van directamente relacionados con el tamaño de la organización.

Si deseas más información de cómo hacer tu integración, no dudes en contactar con The Lean Manager”.

¿Su equipo está desorientado?

Para los directivos jóvenes, ésta es su primera crisis, la más agresiva del momento. Buscar y mantener el talento en las organizaciones es el nuevo paradigma que se deben proponer las empresas. El éxito radica en la puesta en marcha de este observatorio del futuro, sea cual sea el escenario económico.

El papel de los R.R.H.H. es crucial y la Alta Dirección debe apoyar en todo momento al equipo directivo, para mantener la viabilidad futura de la empresa, ya que de lo contrario podemos ver mermada nuestra capacidad de adaptación al nuevo escenario que se nos plantea y en el que solo hay sitio para los mejores.

No debemos perder de vista conceptos y herramientas ampliamente conocidas, ya que un pequeño distanciamiento puede ser el inicio de un gran deterioro. El sistema salarial es un factor fundamental de la estrategia de recursos humanos, la que a su vez se diseña para apoyar la misión, la visión, los valores, los planes estratégicos y los objetivos. Mantener la equidad salarial entre los empleados es un factor fundamental. Las herramientas que nos proporciona el Lean Manufacturing, nos ayudarán a alcanzar el estado deseado, pero para ello es necesario disponer de un equipo dispuesto a ello.

Esta entrada no nos dice nada nuevo, ¿verdad?. Entonces, ¿por qué el mercado pone en duda nuestra competitividad? ¿Somos los culpables de esta situación?

Tu opinión cuenta, inserta un comentario.